Muvafakatname, 18 yaşından küçük bir öğrencinin yurt dışına gidebilmesi için velisinin verdiği noter onaylı izin belgesi. Yurtdışı dil okulu ya da yaz okulu planında üç yerde karşına çıkar: Türkiye’de pasaport başvurusunda (veli yanında değilse), gidilecek ülkenin vize başvurusunda ve okul kaydında. Bu yazıda yurtdışı muvafakatnamenin nasıl alındığını, içinde neler olması gerektiğini ve sık yapılan hataları adım adım anlatıyoruz.
Kısa cevap: 18 yaş altı öğrenci için muvafakatnameyi veli, kimliğiyle herhangi bir noterde düzenletir. Belgede çocuğun ve velinin kimlik bilgileri, gidilecek ülke, seyahat tarihleri, okul ya da refakatçi bilgisi yer almalı. Velayet iki ebeveyndeyse çoğu konsolosluk iki imza ister. Vize dosyası için çoğu zaman yeminli tercüme, bazı durumlarda apostil gerekir.
Muvafakatname nerelerde istenir?
Türk mevzuatında temel kural Pasaport Kanunu’nda. Kanunun 17/C maddesine göre reşit olmayanların tek başına seyahat etmek üzere pasaport alabilmesi için yasal temsilcilerinin muvafakatini içeren, resmî bir makamdan onaylı belge gerekiyor. NVİ de pasaport başvurusunda, yasal temsilciler başvuru merkezinde hazır bulunmuyorsa ergin olmayanlar için muvafakatname istiyor.
Asıl yoğun talep ise gidilecek ülkeden geliyor:
| Nerede | Ne isteniyor | Kaynak |
|---|---|---|
| Türkiye’de pasaport başvurusu | Veli başvuruda yoksa noter onaylı muvafakatname | Pasaport Kanunu md. 17/C, NVİ |
| İrlanda öğrenci vizesi | Tek seyahat eden 18 yaş altı için doğum belgesi; ebeveyn dışında biriyle seyahatte iki ebeveynin muvafakat yazısı ve imzalı kimlik/pasaport kopyaları; tek velayette mahkeme kararı | VFS Türkiye İrlanda kontrol listesi |
| Birleşik Krallık ziyaretçi vizesi | Ebeveynin yazılı seyahat onayı, iletişim bilgileri; kalınacak yerin ve ev sahibinin bilgileri | GOV.UK, Standard Visitor (18 yaş altı) |
| Malta ve diğer Schengen ülkeleri | Ebeveyn muvafakatnamesi, ebeveyn pasaport/kimlik kopyaları, çocuğun doğum belgesi; uygulamada iki ebeveynden noter onaylı belge | VFS Malta Türkiye, Avrupa Komisyonu |
| Dil okulu ve yaz okulu kaydı | Okulun kendi veli onay formu (çoğu junior programda) | Okulun kayıt şartları |
| Havayolu (refakatsiz çocuk hizmeti) | Havayolunun kendi formu | Havayolunun kuralları |
Türkiye’den çıkışta pasaport polisinin her durumda muvafakatname istediğine dair genel bir düzenleme yok. Yine de tek başına ya da ebeveyn dışında biriyle seyahat eden bir çocuk için belge sorulabilir. Danışman olarak önerimiz basit: muvafakatnamenin aslını ve tercümesini, öğrencinin el bagajında taşı.
Kimler imzalamalı?
Muvafakatnameyi çocuğun yasal temsilcileri, yani velayeti kullanan kişiler verir. Pratikte üç durum var:
- Anne ve baba evli, velayet ortak: İki ebeveyn de imzalar. Konsolosluklar çoğu zaman iki ayrı imza ya da iki ebeveynin birlikte imzaladığı tek belge ister.
- Boşanmış, velayet bir ebeveynde: Velayet sahibi imzalar ve velayeti gösteren mahkeme kararı dosyaya eklenir. Bazı ülkeler diğer ebeveynin de onayını isteyebilir; başvuru merkezinin listesine bak.
- Vasi atanmışsa: Vasi imzalar, vesayet kararı eklenir.
Ebeveynlerden biri vefat etmişse, ölüm belgesi ya da durumu gösteren nüfus kaydı genellikle dosyaya eklenir. Hangi belgenin kabul edildiğini randevudan önce başvuru merkezine sor.
Noterden muvafakatname nasıl alınır?
- Seyahat bilgilerini netleştir. Gidilecek ülke (aktarma ülkeleri dahil), gidiş ve dönüş tarihleri, okulun adı ve adresi, konaklama türü ve adresi, varsa refakatçinin adı.
- Notere git. Türkiye’deki herhangi bir noter muvafakatname düzenleyebilir. Velinin T.C. kimlik kartı ya da pasaportu yeterli; çocuğun kimlik veya pasaport bilgilerini ve aile bağını gösteren nüfus kaydını yanında götürmen işini hızlandırır.
- Metni kontrol et. Noter genellikle standart bir metin hazırlar. İsimlerin pasaportla birebir aynı yazıldığını, tarih ve ülke bilgisinin doğru olduğunu imzadan önce oku.
- İmzala ve onaylat. Ebeveynler aynı anda ya da ayrı ayrı imza atabilir. Ayrı noterlerde ayrı belgeler de düzenlenebilir.
- Tercüme yaptır. Vize dosyası için belgeyi yeminli tercümana İngilizceye ya da ülkenin diline çevirt, tercümeyi noter onayına sun. Hangi dili kabul ettiklerini başvuru merkezinden teyit et.
- Gerekirse apostil yaptır. Bazı makamlar, Türkiye’de düzenlenen noter belgesinin yurt dışında geçerliliği için Lahey Sözleşmesi kapsamında apostil şerhi ister. Apostil, il merkezlerinde valilikte, ilçelerde kaymakamlıkta yapılıyor. Vize listesinde açıkça isteniyorsa yaptır.
- Kopyaları çoğalt. Aslını yolculukta taşı, vize dosyasına ve okula onaylı kopyaları ver.
Noter ücreti, belgenin sayfa sayısı ve tercüme gibi işlemlere göre değişiyor; noterlik ücret tarifesi her yıl güncelleniyor. Güncel tutarı işlem yapacağın notere sor.
Muvafakatnamede neler yazmalı?
Konsolosluklar ve okullar belgede belirli bilgileri arar. Eksik bilgi, vize dosyasında ek belge talebine yol açabilir.
- Velinin ve çocuğun adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- Çocuğun pasaport numarası ve geçerlilik tarihi
- Gidilecek ülke ya da ülkeler (Schengen’de birden fazla ülke gezilecekse hepsi)
- Seyahat tarihleri ya da belgenin geçerli olacağı dönem
- Seyahatin amacı: örneğin “X okulunda dil kursuna katılmak”
- Refakatçinin adı (varsa) ya da çocuğun yalnız seyahat edeceği bilgisi
- Kalınacak yerin türü ve adresi (aile yanı, okul yurdu)
- Velinin iletişim bilgileri
Tarih aralığını kurs tarihlerinden biraz geniş tut. Uçuş değişirse ya da kurs bir hafta uzarsa belgeyi yeniden çıkarman gerekmez.
Muvafakatname ne kadar süre geçerli?
Türk mevzuatında yurtdışı seyahat muvafakatnamesi için genel bir geçerlilik süresi tanımlanmış değil. Belge, içinde yazan tarih aralığı ve amaç için geçerli kabul ediliyor. Belgede süre yazmıyorsa, kullanacağın makam yakın tarihli bir belge isteyebilir.
Pratikte iki ayrı belge düşün:
- Pasaport başvurusu için: Pasaport işlemine yönelik muvafakatname.
- Seyahat ve vize için: Belirli ülke ve tarihleri içeren seyahat muvafakatnamesi.
İkisini tek belgede birleştirmek mümkün olsa da vize başvuru merkezleri seyahat bilgilerini açıkça görmek istiyor. Kurs her yıl tekrarlanıyorsa (örneğin her yaz Malta) her seyahat için güncel tarihli yeni belge hazırlamak en sorunsuz yol.
Okul ve havayolu formları
Noter onaylı muvafakatname, okulun ve havayolunun kendi formlarının yerini tutmaz. Junior programlarda okullar genellikle ayrı bir veli onay formu ister: acil durumda tedavi izni, akşam dönüş saati, serbest zaman kuralları ve fotoğraf kullanımı gibi konular bu formda yer alır.
Refakatsiz çocuk hizmeti kullanacaksan havayolu da kendi formunu ister; yaş sınırları ve ücretler havayoluna göre değişir. Biletleme sırasında bu formu sor ve havalimanında yanında olsun. Okulun gözetim ve karşılama kuralları için yurtdışı yaz okulu yazısındaki veli sorularına göz atabilirsin.
Ebeveyn yurtdışındaysa ne olur?
Ebeveynlerden biri yurt dışında yaşıyorsa iki yol var:
- Türk konsolosluğu: Türkiye’nin yurt dışındaki konsoloslukları noterlik işlemleri de yapıyor. Ebeveyn bulunduğu ülkedeki konsoloslukta muvafakatname düzenletebilir.
- Yabancı noter: Ebeveyn, yaşadığı ülkedeki noterde belgeyi düzenletip o ülkede apostil yaptırabilir. Türkiye’deki pasaport başvurusunda kullanılacaksa tercümesi de gerekir.
Hangi yolun kabul edileceğini, belgeyi kullanacağın makama (nüfus müdürlüğü ya da vize başvuru merkezi) önceden sor.
Sık yapılan hatalar
- Tek imza: Velayet ortakken tek ebeveynin imzası, vize dosyasında en sık görülen eksik.
- Yanlış isim yazımı: Belgede pasaporttan farklı bir yazım (ör. “Ş” yerine “S”) sorun çıkarabilir.
- Ülke eksik: Aktarmalı uçuşta ya da hafta sonu gezisinde başka bir Schengen ülkesine geçilecekse o ülke belgede yazmıyor.
- Tarih dar: Kurs tarihi uzayınca belgenin süresi yetmiyor.
- Sadece tercüme var, aslı yok: Yolculukta aslı da yanında olmalı.
Muvafakatname takvimde nereye oturur?
Sıralama şöyle olmalı: önce pasaport (gerekirse muvafakatnameyle), sonra okul kaydı ve kabul mektubu, ardından vize dosyası. Muvafakatnameyi vize randevusundan önce, tercümesiyle birlikte hazır et.
Pasaport başvurusunun ayrıntıları ve öğrencilere harçsız pasaport şartları pasaport harcı 2026 yazısında. Çıkış harcının 7 yaşını doldurmuş her çocuk için ödendiğini de unutma; ayrıntılar yurtdışı çıkış harcı yazısında. Yaşa göre okul ve konaklama seçimini dil okulu yaş sınırı yazısında, yaz programlarını yurtdışı yaz okulu ve Malta yaz okulu yazılarında anlattık. Genel çerçeve için yurtdışında dil okulu rehberi sayfasına bakabilirsin.
Kaynaklar
- 5682 sayılı Pasaport Kanunu, md. 17/C (mevzuat.gov.tr, PDF)
- NVİ: Pasaport Hizmetleri, başvuru belgeleri
- VFS Global: İrlanda öğrenci vizesi kontrol listesi (Türkiye, Aralık 2025, PDF)
- GOV.UK: Standard Visitor, if you’re under 18
- VFS Global: Malta vize başvurusu, Türkiye
- Avrupa Komisyonu: Schengen vizesine başvuru
Çocuğunun yaşına uygun programı ve belge listesini birlikte çıkarmak istersen ücretsiz danışmanlık alabilirsin.
Yayın: Bilgiler en son tarihinde kontrol edildi Kaynak: 5682 sayılı Pasaport Kanunu md. 17/C; NVİ Pasaport Hizmetleri; VFS Global İrlanda öğrenci vizesi kontrol listesi (Türkiye, Aralık 2025); GOV.UK Standard Visitor (18 yaş altı); VFS Global Malta Türkiye; Avrupa Komisyonu Schengen vize başvurusu Vize, ücret ve çalışma kuralları değişebilir; başvurudan önce resmî kaynaktan kontrol edilmelidir.
